通过OA系统,企业可以更高效地实现组织目标。OA系统就是以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,任何指令都是从人出发,就像人的心脏指挥着血液的流转,发出的指令通过路径来执行,过程中就是信息的交换或者更新。
所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
在吉客云一站式数字化解决方案中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。
其实,吉客云的OA是面向组织的日常运作和管理,功能和作用主要有以下几点
1、促进企业协同办公
2、实现工作的多维度管理
3、对过往信息记录
4、实现对企业人员工作跟踪
5、实现流程审批的各步骤的跟踪
6、资产管理
协作管理是企业中存在的严重问题,这是因为有时间、区域的不同,相互协作难上加难。通过吉客云OA模块。无论是部门还是个分公司,都能实现共同协作,相当于公司内部知识库,自然在拥有共同权限人手中,就能实现知识共享,共同协作,也是OA系统的基础功能,同时也是企业中需要的核心必然模块,在企业中的使用率也是很高的。