OA办公系统是指办公自动化系统，是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。对于传统办公方式而言，其耗费的人力、物力，以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作，导致效率低下，从而无法更好的投身于工作中去。而OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。

那么，OA系统具体都有哪些功能呢？吉客云OA办公模块，在吉客云全体员工沟通查漏补缺下，总结出了四点最佳OA必备优势：

1、建立内部通讯

例如通知、公告、工作报告等内部通讯功能，协助企业员工之间快速直接沟通和交流，尽快达到协同办公的目的。

2、辅助办公

会议纪要，物资管理等辅助办公，也可以在OA办公中实现自动化。

3、实现工作流转和事务处理的自动化

单位传统的纸质文件办公模式已成为了过去，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化的流转方式，实现无纸化办公。从此再也不用拿着各种文件、申请、单据在各个部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速且廉价的网络传递手段，发挥出信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少其中出现的复杂环节，从而提高办公效率。

4、现文档管理的自动化

能够使各类文档、文件、知识、信息等，能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找方式。而且后续来了新员工也可以在文档中心学习业务知识，做好企业知识沉淀，吉客云系统也可以按权限进行使用和共享，安全性极高。