登录账户建立及其对应权限角色配置是使用吉客云前最基础也是最关键的设置,员工是否有吉客云使用权限?不同岗位员工依据职责不同,分配权限也相应隔离等等,那么员工使用账户设置及权限分配如何操作呢?
一、权限角色
吉客云的权限通过引入角色的概念来实现不同的账号拥有不同的权限。引入角色后,使用账户与角色可为多对一或多对多的关系,当一个用户的角色为多对多时,当前用户的权限是多个角色的并集。 如下图所示:
依据公司不同部门岗位设置不同权限
在角色新增页面,可设置角色的功能权限,如需设置角色的数据权限以及字段权限,可在创建角色后,右侧选择数据权限和字段权限页签进行设置。
吉客云中的权限维度设置
每个角色通过三个维度对权限进行定义,分别是:功能权限、数据权限以及字段权限。
功能权限:通过控制页面菜单是否展示、按钮是否能点击来达到控制功能的使用权限。
数据权限:通过一些特定的维度来对响应的数据进行权限隔离,如用仓库来控制是否能查看仓库的出入库单、仓库的库存等信息,或者控制该角色只能查看某部分仓库的库存、出入库单等。
字段权限:对一些敏感字段进行限制,对应角色的员工账号无法查看到该字段,如不允许仓库的工作人员查看当前成本价信息等。
二、建立账户
1.搜索框输入“新建员工档案”进入新建员工档案界面增加员工账户信息,并做权限角色分配
三、员工档案查询界面进行账户信息批量导入及修改
1.可在员工档案查询可批量导入员工档案,同时支持重置密码、强制下线、停用等功能
1、重置密码
当员工密码忘记时,可在页面上帮助员工重置密码,重置后的密码会以弹窗的形式显示在页面上,若开启了重置密码提醒设置,则将会以手机短信/邮件的形式发送到对应的账号拥有人。
2、强制下线
当需要强制下线某一个功能账号时,可用该功能强制其账号登录的客户端下线。
四、可设置修改或者添加账户信息后进行邮件或者短信提醒
通过以上四步完成账户建立及其权限角色分配