财务业务一体化是指将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。
目前,销售渠道的扁平化已经成为品牌企业的共识。在传统的多级代理商渠道的体系下,收银、结算等工作由代理商渠道体系完成,品牌商企业只需要与一级代理商做财务结算即可,相对简单。
销售渠道扁平化之后,品牌商企业直接面对终端消费者,每日面对数万甚至数十万的销售订单,财务的对账、结算、核算以及后续的做账都面临巨大的挑战。
吉客云以来自支付平台的收支账单为依据,对业务单据进行收支对账、费用归集。充分利用了收支账单的权威性,对业务进行审计,实现了财务的风控。基于吉客云的数字化闭环原则,业务数据与财务数据环环相扣,在不需要人工干预的情况下,可以实现业务对账、账款结算、量本利核算直至总账凭证的创建、财务报表的生成的整个流程自动化。
一、对账
这里的对账指的是从支付平台下载下来的账单与具体的业务单据匹配的过程。此外,还有一些被动发生的费用,比如支付平台的交易佣金、广告费用等,也需要归集到具体的业务单据中,以便后续的核算。
二、账款
账款模块主要由收付款单、应收应付流程以及两者的核销三个部分组成。收付款单可以通过支付账单自动创建,应收应付单主要由销售、采购等业务结算后自动产生。
三、核算
核算属于管理会计的范畴。核算的目的是为了能够更清晰地反应各个维度的经营状况,达到精细化管理的目的。在吉客云中,核算的逻辑是从销售结算单、收付款单等单据中,抽取明细数据匹配“收支项目”和“核算项目”,再通过“收支项目”与“核算项目”出具核算报表。
四、预算
预算的编制过程主要包括:预算部门制定预算方案,配置预算模板分发到各个部门,各个部门填报预算数据,经过审批后发布,并汇总成预算报表。预算报表的核心是预算项目,预算项目配置与核算项目的映射关系后,通过核算数据对比预算数据,实现预算的执行跟踪。
五、总账
吉客云中的财务总账模块,基本可以满足企业的凭证管理、财务报表制作需求。由于吉客云的一体化设计,业务单据与财务凭证的无缝对接,可以大大提升财务的做账效率。除了科目余额表之外,用户可以根据自己的实际需求,自定义配置财务报表结构。
吉客云提供了完整的财务管理所需的功能模块,并结合业务数字化对财务带来的新需求,做了优化。对于目前困惑于对账难,做账慢的企业,是个很好的选择!