进销存系统是对生产经营中的进货、发货、批发、销售、收款、付款等进行跟踪管理，每一步都提供详细准确的数据，协助运营商解决业务管理、分销管理、库存管理、往来账户管理、营销计划的执行和监控。

一般情况下，企业初期业务量小，账本记录也可以暂时解决问题。随着业务时间的增加，当业务量增长时，往往无法满足要求，尤其是汇总统计的时候，工作量巨大，容易出错。这时候，有些公司会使用EXCEL，一些问题解决了，但是新的问题又来了，就是不能多人同时操作，数据滞后也不能统一管理。

这就需要专业的进销存管理系统，也许企业在刚接触软件时会发现，软件各个功能操作起来非常复杂，业务员必须先输入产品信息、客户信息、供应商和初始库存数量等信息。事实上，这些任务只需要完成一次，然后在正常的操作和使用中，有了这些基本的数据信息，后续的业务流程就会方便快捷，并且可以随时快速统计查询，生成丰富的统计报表和业务指标，更好的支持企业业务决策。

目前市场上的进销存软件都已经比较完善了，商家可从各大服务市场多尝试，谨防踩雷。也可以考虑吉客云，不仅功能全，而且还有十五天免费试用期，给商家充分试用和考虑的试验周期。