当采购单需要调整时，为避免内部随意修改，增加采购管理成本，可通过采购变更流程，发起采购变更、采购变更审核，在采购变更审核未完成前，对应采购单将被冻结无法进行任何操作。让采购单变更操作更严谨。

具体操作步骤如下：

一、发起采购变更

采购单信息需变更，可在【采购查询】页面选择对应采购单右键【采购变更】。

1）基础信息填写

完善变更申请人、变更日期、变更原因等信息

2）采购主数据变更 

如供应商、汇率、采购办公室、采购员，则在【采购主数据变更明细】的【变更后】列表中进行更新 ，

注意：不填写表示不修改

3）货品明细需变更

在【货品变更明细】列表中选择采购单明细，进行对应货品信息变更。

也可以在【采购查询】下方货品明细中，右键【采购变更】，明细进行变更时，可以将选中的明细带入变更单 。

注意：填写变更的明细信息时，当货品数量被改成0的时候，变更完成后系统将该行删除。 支持批量修改以及批量刷新价格。

修改信息后，点击【保存】，完成变更申请。此时采购单处于冻结状态，无法进行下一步操作。

注意事项：

1.一个变更单只能针对一个采购单进行变更，且采购单状态为“执行中”的才允许修改

2.目前暂不支持代销采购单变更，已通知给三方供应商的采购单不允许修改

3.一个采购单只能发起一次变更，且变更流程没结束前转入库申请（包括采购到货）、转采购申请、预付款、撤回、关闭、批量修改等功能会被限制

4.已完成的采购单仅支持变更采购员。

二、采购变更审核

【采购变更审核】页面对采购变更单进行审核确认，若需修改，则选择对应采购变更单，点击上方【修改】对采购变更单进行修改，若采购变更单确认无误，则点击【审核】，完成采购变更。

若采购变更不通过，则点击【驳回】，对应采购变更单取消，若仍需变更采购单信息，则需重新发起采购变更。

三、采购变更查询

所有的采购变更单在【采购变更单查询】中查看。