即采即发模式从订单下载，到档口拿货，再到扫描发货，中间省去了入库、上架、拣货、分拣等操作流程，使操作人员的仓库作业更加便捷，减少了中间繁杂的动作，达到快进快出的效果。由于库存周转速度快、库存呆滞率低，减少了压货的库存量，极大降低了压货风险，同时也降低了仓库所需空间，达到降低成本的效果。这种方式类似于我们的一件代发场景，但是与一件代发场景又有不同。一件代发由供应商直接拣货发货，而即采即发需要从档口拿货到分销商端，再去做分拣。 即采即发通常用于服装行业的快进快出场景，手机壳行业也有即采即发相关的功能，只是手机壳行业的货值不高，所以对于中间的一些流程管理不严格。 

       除了常见的自营单据从档口拿货外，还有云仓的代拿业务，即用户既是云仓又是供应商的情况。分销商有订单后，推给仓库，仓库去档口拿货，将拿的货卖给分销商后，直接做发货。这中间涉及到云仓与档口的结算以及分销商与仓库的结算。

 

 

 

 一、基础设置

1.对货品设置即采即发标签

【货品查询】点击对应的货品档案，“管理标签”处勾选“即采即发”，若即采即发货品有库存时也从档口采购 ，则点击如下图所示【设置】，勾选“有库存时也执行即采即发”。

注意：若【销售设置】中勾选了“包含缺货货品的订单，审核或复核后转入备货等待”。那么缺货的订单则会在审核后转入“备货等待”页面，即采即发的订单有缺货标记也会转入。当设置了”有库存时也执行即采即发“，对应的即采即发订单则在审核复核后进入仓库的【等待配货】页面。

 

2.设置货品默认供应商

 设置每个货品的默认供应商，用于后续与供应商做结算。

 

3.分拣墙管理

设置分拣墙，用于订单一单多品订单做二次分拣。

4.设置发货标签模板

在【打印报表模板】页面【标签】-【发货标签】设置发货标签模板样式，建议将标签流水号、分拣码等信息打印到标签上。

 

二、即采即发订单处理流程

1.销售单审核

       销售单转入销售单审核页面时，系统会进行锁库，若锁库成功（当前仓库有可用库存）时，则按照常规发货流程进行发货；若开启了即采即发标签的货品没有库存，则会给货品打上“即采即发”的标记，并且会记录本次缺货数量。

 

注意：可设置自动审核策略，将订单自动审核并自动递交到仓库发货。

2.生成发货标签

销售单可在等待配货页面或者按单配货页面右键生成发货标签。

支持批量生成发货标签。

 

 

生成发货标签后，在发货单上会展示标签：已生成标签

 

标签生成后，会展示在【发货标签】页面

 

缺货的即采即发货品生成的标签类型为市场。仓库有货的即采即发货品生成的标签，标签的库存类型为仓库，需要从仓库发货出库。

 

可执行的自动化策略：

1）可设置自动转按单配货（通过发货单预处理或者作业配置）

2）自动生成标签

【发货标签】页面右上角可以设置，即采即发的订单转入【等待配货】时将自动生成发货标签，无需手动生成。

3.打印发货标签去市场拿货

1）打印发货标签

在【发货标签】页面打印发货标签，打印时，可以按照页面上的顺序打印，也可以按照货位顺序来进行打印。

右上角可以对需要采购的货品进行汇总统计，并发送给供应商提前备货。https://s.jkyun.biz/IMWce1a 吉客云发货标签通知吉秘机器人操作说明

 

2）打印出发货标签后，去档口采购

3）拿完货之后将标签贴在货品上

4.到货扫描（该步骤不是必须，不影响即采即发订单发货出库，可选择省略）

到货后，在【发货标签】页面，点击到货扫描，扫描货品标签流水号或者唯一码进行到货登记。

 

 

注意：若遇部分货品缺货，则进行即采即发缺货货品登记

具体操作参考：https://s.jkyun.biz/3tsQJdk 吉客云即采即发订单缺货处理

5.即采即发货品二次分拣

销售单递交仓库发货后，系统自动将销售单匹配分拣墙的不同格口。在【分拣墙管理】页面的格口处可查看被占用的格口及对应的销售单。

 

 

同时【发货标签】页面自动为即采即发货品生成分拣码（生成规则：分拣墙名称+格口号 ，如下图所示：即采即发为分拣墙名称，1代表分拣墙的1号格口）

分拣员根据发货标签上的分拣码将到货货品分拣至分拣墙对应格口，完成二次分拣。

 

 

6、仓库发货

1）对拿到的货品进行即采即发的出库验货

该操作通过PC【出库验货】和PDA【即采即发】界面均可实现。 

在【出库验货】页面选择“即采即发”模式，匹配类型选择“匹配即采即发货品”，货品条码处扫描标签流水号或者唯一码进行出库校验，全部验货完成 ，分拣墙格口释放。

 

同时可在右上方【设置】中勾选“打印物流单”，并指定打印机及物流单模板，则实现自动预约物流单号、自动打印物流单。

另外还可设置“货品全部校验通过后自动确认完成”，则实现货品校验完成自动确认校验结果，完成出库验货。

若验货完成，需自动完成发货，可在【作业配置】中设置出库验货后即完成发货。

7.即采即发订单发货完成后自动生成供应商的采购入库单

采购入库单可在【入库查询】中进行查看，对应的供应商为货品默认供应商，仓库为销售单发货出库的仓库。入库价格为0，需要手动维护。

8.根据采购入库单与供应商进行采购结算

【采购结算开单】页面选择对应的采购入库单，完善相关信息后进行采购结算。

 

 

三、其他特殊场景

1、预约单号

       可以在发货单预处理里设置自动预约单号，也可以在等待配货页面、按单配货页面预约单号，还可以在发货标签页面预约单号、打印面单。

2、打印物流面单

  一般打印物流单面都是后置出库，等到货到了之后贴上去。也可以前置打印，前置打印时需要和标签做交叉打印。打印策略设置参考：https://s.jkyun.biz/U1MNGHp

3、缺货的情况

  订单缺货时有两种处理方式：（1）先不发货，等货都到了之后，再一起发，此时可以选择挂单。（2）先把有货的发掉，剩下的等有货之后再发。第2种处理方式可以在销售设置里开启设置“仓库部分发货回传时将销售单转为分批发货订单”，同时需要在“作业配置”里开启允许部分或超量发货。

4、自动更新打印状态

   可以设置前一天已打印未出库的标签，自动变成未打印，第二天重新打印，再去拿货。开启这个设置的前提是第一天缺货的标签需要销毁，防止重复打印。

5、部分货品不生成标签的情况

       例如一些赠品无需生成标签拿货，但是又需要能提示用户有赠品要发的情况下，可以在【发货标签】页面右上角开启设置，设置某一类的货品不生成标签，并将不生成标签的货品摘要填充在标签的备注上。

 

6、退货入库

   退货入库时可扫描发货标签进行退货，退货后将更新标签的退货状态。具体操作参考：https://s.jkyun.biz/Fxk0uL5