出库验货又叫出库复核,指根据发货单二次核对配货货品与订单是否完全一致,提高发货准确率,杜绝错发漏发。因业务场景和用户规模的不同,吉客云提供了多种出库验货的模式,那么多种验货模式分别适用于哪种场景,如何使用?
一、按单验货
按单验货是最常规的验货模式,扫描发货单号定位订单,然后再扫描货品条码校验货品准确性,如验货时遇到异常,可将该订单先挂起,等该订单对应的货品匹配正常,可选择“取单”再次对该订单验货,一单验货完成,扫描条码标签“JOK"确认校验结果
也可通过右上方【设置】按钮,设置货品全部校验通过后自动确认完成,或者扫描下一单时,自动完成上一单。
二、单品后置
适用于含不同商品的一单一品订单后置打单模式
具体操作参考:http://s.jkyun.biz/15gcPx
三、多品后置
用于一单多品类型的波次进行后置打单的操作。直接扫描波次号定位到对应的波次,然后扫描货品条码,一个订单校验完成即打印出对应的单据(发货单、快递单其中一个或者同时打印出)
如饰品等订单包含货品种类比较多,通常需要在包裹里提供一份货品清单,即发货单。传统配货是将发货单和快递单同时打印出来然后一一对应后再去配货,这样不仅浪费人力,而且匹配容易出错,通过多品后置出库验货模式,设置扫描货品,订单出库验货完成即打印出对应的单据,将出库验货和单据打印融为一个环节完成
四、多单同品
适用于同品波次订单的批量出库验货
扫描波次号定位到波次,然后扫描货品条码,出库验货界面会显示该波次下的订单数量及每单包含该货品的数量
同样也可通过【设置】实现后置打单
五、以货找单
针对单品发货单,当操作员位于货品旁边时,发货单不需要执行分配货位、拣货操作,确认好出库的货位,跳过分配货位、拣货直接进行出库验货操作。
具体操作:
1.选择【货位】或者【容易所属仓库】定位到预包装货品
2.扫描货品条码匹配对应发货单进行批量出库
注:此场景下发货单不用生成波次,发货单必须是一单一品,才能使用以货找单模式;
六、一单多包
适用于一个订单需要拆分为多个包裹发货
传统中需要在单据打印时就要确定分几个包裹发货,但实际仓库中只能在打包或者验货时才能确定需要分几个包裹,吉客云的一单多包完美地解决了此问题
1.扫描发货单号定位到订单,然后扫描货品进行验货时确定拆分数量
2.通过右边的【设置】实现验货完成后自动打印对应的快递单,或者拆包完成后点击右边的打印选项打印对应的单据,进行打包贴单
操作简单,还节省人力,同时保障发货的准确性
七、即采即发
即采即发模式的出库验货主要针对档口拿货的客户,无需做库存管理,每天指定时间截单,截单后,将所有订单的货品汇总一起去档口拿货,拿到后直接发货的场景。
详情参考:https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140232&moduleActiveIndex=0
附:如何设置出库验货即完成发货 :https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140348&moduleActiveIndex=0