出现较多售前退款订单(已审核,未发货,需退款),从系统角度看,只能由客服在订单查询中,右键取消订单。但是很多公司内部流程要求所有退款动作只能由财务操作,是否存在某个功能或者环节,可以客服跟客户确认确实退款后,将这批订单集中在某个模块进行处理(类似售后退货退款,但是不影响库存)
建议这类订单集中在“异常订单”中处理,通过异常原因区分
一、手动转入异常单
销售订单的各个环节均可右键转“异常单”
二、通过配置“异常订单处理策略”将退款单自动转入异常单
1.【销售】-【销售单策略】-【异常订单处理策略】
2.建立好对应异常单处理策略后,此类异常单则自动转入“异常订单”中,客服在此界面联系客户确认是否确实要退款
3.客户取消退款的订单可在此解除异常,正常发货。
确认退款的订单由财务操作退款,并在订单查询中取消已退款订单