工作组是吉客云办公模块的特色功能之一,是企业内部交流的平台,也支持跨企业的沟通交流。
在工作组,大家可以发表动态,也可以评论、转发、收藏、点赞别人的动态,可以针对公司建立工作组便于公告通知,也可针对部门或小组内部建立工作组,分享工作经验,提高团队效率。通常可适用于以下几个常见场景:
(1)企业内部或跨企业沟通工作需求和反馈;
(2)企业内部宣发通知或公布规章制度;
(3)部门内部发表工作总结或分享技能技巧;
(4)项目组成员沟通分享项目进展情况。
那么工作组如何创建?创建时有哪些注意事项?创建后,其他成员如何加入呢?
一、工作组创建
1.入口:搜索框输入“工作组”
2.点击【工作组】右边的“+”,创建工作组
设置工作组的时候需要注意上图中四点注意事项
设置完成后,记得点击【确定】完成工作组创建
二、工作组内容的创建
1.仅是发布动态消息,类似于微博一样的动态,则如下图所示,直接在框内输入文字,如下插入图片或者视频、福建等点击下边选项进行内容插入,同时发表,完成动态的发布,注意这样的动态是没有题目的哦
2.若需做经验分享,需要设置题目,则需店家下方的“长文”进行内容的发布哦,这样的内容是有题目的,便于快速搜索
三、工作组内互动
1.分享内容给其他人
2.工作内成员互动
点赞、评论、转发,若觉得后续有用,可以收藏到自己的文件夹,便于后边能够快速查看
若需采集到另外的文档中心,还可以点击“采集”,比如客户常见问题,我们可采集到客户常见问题文件夹,这样便于客户进行集中查看
四.如何加入工作组
点击【工作组】“+”点击【加入工作组】,若工作组权限设置的是需管理员同意后才能加入,则等管理员同意后,才能看到工作组内的信息