即采即发模式的出库验货主要针对档口拿货的客户,无需做库存管理,每天指定时间截单,截单后,将所有订单的货品汇总一起去档口拿货,拿到后直接发货,不做货位上架等繁杂操作,直接匹配订单进行发货!
吉客云的即采即发模式如何操作呢?
一、汇总订单生成采购单
由审单客服汇总生成采购单
销售单审核界面,选中所有需要即采即发的订单,点击【汇总订单】
生成采购单,
为了采购流程更为简洁,建议在采购开单前就开启自动递交、自动审核(设置对应的自动审核策略)、自动采购到货,具体以自己需求为准设置对应的采购流程
依照采购及入库流程完成货品的入库,做货品汇总采购、到货入库完成,记得要要将销售单审核通过,流转仓储模块,进行发货哦!
二、按单配货页面选中对应的发货单,打印货品条码标签
如果是此种情景,建议可设置此类订单直接转按单配货:https://jackyun.com/official/cloudClass/1028250936935678464
需提前设置对应的货品条码标签模板,即采即发模式条码标签设置参考:https://jackyun.com/official/cloudClass/1174604607772723072
这样打印出的条码标签与普同条码是有区别的,如下图所示
三、采购人员拿着纸质采购单或者PDA的电子版采购单去档口拿货,同时将对应的货品贴条码标签
四、出库验货即采即发模式
需要先根据需要设置栏位的行数和列数,然后扫描货品条码/序列号匹配按单配货界面中的待验货的发货单信息,当前货品匹配到的发货单所在栏位背景色变黄色,已定位到的发货单还未校验的货品则显示在左侧,如下图所示
奶粉因而一段缺2个
当发货单中的所有货品都验货完成时,发货单验货完成,所在的栏位释放,发货单展示在下方的表格信息中。按照以上操作就完成即采即发模式的出库验货,如果出库验货就完成发货,可在仓储作业配置中开启!