采购结算除了货款,在采购过程中还会产生其他的费用如快递费、招待费等,那么采购费用如何录入并进行财务结算呢?
一、采购费用录入
入口1:【采购费用开单】 适用于采购开单后产生的采购费用专项录入
入口2:【采购待结算】-【采购费用】
入口3:采购开单时直接录入采购费用,适用于采购开单时已知的采购费用比如快递费
二、采购费用递交和审核
采购费用开单后进入采购费用递交页面,若费用信息需修改可在此界面修改,若采购费用审核后需修改则驳回采购费用审核页面做修改
采购费用递交采购费用审核后,确认后通过审核,进入采购费用结算
采购费用递交和审核若需设置为自动递交和自动审核
可在【采购费用开单】右上方【设置】勾选对应选项
也可在采购费用开单时,一条线完成费用递交和审核
三、采购费用分摊
若费用需计入货品的采购成本中,则需在【采购待结算】界面做费用分摊,需注意:已成本核算的入库单是不能进行费用分摊
选择对应的采购待结算单,点击【费用分摊】
选择待摊的费用及分摊方式进行费用分摊
若是采购开单时已录入采购费用,则可直接费用分摊
四、采购费用结算
【采购费用查询】选择对应的采购费用单,点击【转费用结算】
费用结算后转入财务的账款流程
五、付款并核销
【应付单查询】界面选择对应的应付单右键【付款并核销】
六、费用转凭证
扫一扫 客如云来