新闻中心
【基础设置】吉客云组织架构建立操作说明
2021-04-08 18:16:45

       吉客云支持多组织架构管理,可以将一个吉客号看做一个虚拟集团,在该集团下建立多个公司,每个公司独立考核,公司间相互结算,每个公司下设置多个部门、岗位、利润中心等。定义好组织架构,可作为后续的绩效考核、统计、结算、权限隔离的维度 !那么在吉客云中如何建立自己的组织架构呢?

一、集团设置

集团设置这里主要汇总集团全称、集团简称、默认币种、工作语言、系统绑定的验证手机号等集团信息。

1.吉客号为固定不可更改的,在注册时请提前选好吉客号。

2.集团简称与吉客号会显示在客户端顶部,若忘记了吉客号可查看此处。

3.默认币种将会在创建下属公司时,将该币种作为公司的本位币,可更改。

 

4.更换手机号

此处手机号为注册吉客云的手机号,即员工档案对应的admin手机号,权限最大。若该手机号使用人离职,需更改手机号,则在此处点击【更换手机号】。

注意:更换的手机号不能与已存在的员工档案(包括已停用的)的手机号重复,更换后,新手机号同步修改员工档案admin手机号。

二、建立下属公司

即集团下的子公司,左侧点击【下属公司】-【新增】添加子公司信息。若没有子公司,但是公司不同分中心需独立核算利润,也可将不同分中心设置为虚拟的下属公司。

1.交易币种若与集团的币种不一致,可在下属公司【币种】处,单独设置。

2.子公司的其他信息在已存在的字段中无法体现,可通过【备注】进行说明。

3.已建立职能部门的子公司允许删除,删除后进入回收站。若属于误删,可通过回收站进行

4.下属公司支持组织架构预览

选择对应的下属公司,右键点击【查看组织架构图】。

组织架构图的布局支持左右布局和上下布局,根据习惯选择。同时可点击【下载组织架构图】进行组织架构图下载。

 

三、建立子公司对应的职能部门

建立职能部门为后续建立员工目录、权限配置做准备。部门必须建立在公司下,点击选择所属公司与上级部门(若无上级部门则不需要选部门),点击【新增】,填写弹窗内的信息,其中编号、名称、公司为必填项,编号不允许重复,同一个公司下部门名称不能重复。若无上级部门,则表示是新增部门是下属公司的一级部门,若填写了上级部门,则会建立到该部门的下级部门中。

 

当集团的下属公司都有同一个部门时,比如财务部、采购部等, 为避免重复创建相同的部门,可以选择对应的部门引用到其他下属公司中。如下图所示,点击对应的部门,【修改】下拉选项中点击【引入到其他部门】,选择引入公司,保存即可。

 

     操作完以上三步,即完成公司基本的组织架构建立,下一步需要进行登录账户设置及权限配置,具体参考:https://jackyun.com/official/cloudClass/1118793612499977088