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全新上线|吉客云计划管理模块:动态平衡库存,助力智能补货!
2023-08-08 13:22:15
服装、酒水、美妆、餐饮、图书出版等各行各业中,无论是线上渠道还是线下门店,普遍存在进、销、存各个节点相互独立、数据同步困难等问题,同时不确定的用户需求,也加剧了库存管理难度。

在销售过程中,如果库存不足导致断货或供货不足,不仅会直接影响销售业绩,还可能遭受平台的严厉处罚,降低店铺权重和曝光度。相反,如果备货过量,销售情况与预期不符,就会导致库存积压,造成资金浪费,甚至对企业利润构成风险。


为了解决这些问题,吉客云推出了全新的计划管理模块,帮助企业减少货物积压、降低缺货风险,并节省生产和采购成本。


一、吉客云计划管理模块

吉客计划模块支持灵活制定销量计划、备货计划,并提供库存平衡表、备货建议和销量预测等功能,可帮助用户掌握仓库概况、动态平衡库存、实现精准备货。


01 销量预测

多种预测算法、数据降噪,提升预测准确性


销量预估在供应链中非常关键,预测数据直接影响经营决策。然而,顾客购买商品是一个复杂而多变的过程,容易受到各种因素的影响。因此,历史销量数据具有不稳定性、随机性和多因素性。


销量预测需要综合考虑外部市场环境,如市场需求、平台政策和季节等影响因素,同时还需要考虑内部因素,如运营活动和店铺推广。目前许多企业仍然依赖员工经验来进行销量预测,随着SKU数量的增加,预测效率必将大大降低,错误的概率也会大大增加。


吉客云为此提供了强大的销量预测功能,采用移动平均算法、指数平滑法、holt-Winters等多种算法,并可灵活配置各种参数。针对不同特征的数据,可以选择不同的算法进行预测。

此外,吉客云还提供了针对活动数据的降噪处理,以有效提高预测的准确性。


02 销量计划

有序调整库存结余


用户可通过制定销量计划实现库存“有序出库”。销量计划审核后可生成发货计划,发货计划审核后可生成退货计划。

对于饮料、生鲜等保质期短的货品,发货时间段较短,发货计划支持用户直接调整每天的发货量。

各类计划创建完成之后可进行追踪和汇总,以查看销量计划完成情况、发货计划的执行情况和退货计划偏差情况。


03 备货建议

多方位辅助备货,缺货提前预警


在库存管理中,为了应对活动期间销量的突然增加和爆单等异常情况,商家通常采取过量生产和大量采购的方法来确保库存充足。然而,这种做法往往会导致库存积压、货品临期或过期以及流动资金被占用的问题。


什么时候会出现断货、在哪一天进行补货、需要补多少?

围绕这些核心问题,吉客云依据仓库中货品的实际库存/可用库存、在途库存数量、订购量/待发量、当前库存可售数量和备货目标等字段生成备货建议(库存状态、需补货数量、最迟备货日期) ,并及时在仓库发生缺货前给出提醒,通知商家及时备货。


04 备货计划

提前规划库存容量,高效备货

为了保证销售和生产过程中的连续性和稳定性,不同部门需要根据当前销量、库存、备货时效等,创建不同的备货计划。


吉客云的备货申请中可设定备货的SKU、仓库、备货数量、要求到货日期等条件,并快速交由采购下单,物流中转调拨,或工厂生产,能够帮助客户快速执行备货计划,高效完成备货目标。


05 库存平衡表

动态平衡未来库存,保持最优库存


库存平衡表基于已创建的发货计划、退货计划和备货申请,利用昨日实际库存数量,推测出未来N天内的预估库存结余情况。通过不断调整计划发出和计划到货,动态平衡库存,达到库存最优。


在库存平衡表中,可清晰查看每一个SKU在仓库中的实际发货数量、未来可售数量、最早断货日期、最多的缺货数量等,并根据用户自定义的备货策略生成不同的备货建议。


二、成功案例

浙江耐尔集团

浙江耐尔集团成立于1990年,位于浙江省海宁市,主要产品有袜子、内衣、家居服等,其中袜子年生产能力可达2800万双,是浙北袜业龙头企业。


业务痛点:

业务人员备货依赖经验和感觉,为了避免库存不足会采取多备货的方法,容易造成货品积压,增加生产成本,最后只能通过促销活动降价处理,在过去的一些活动中造成了一定的经济损失。


市场需求变化较快,用户需求不稳定,销量预测的准确性也在相应降低,逐渐无法应对促销活动前后销量突然增多或下降,导致生产部门响应速度变慢。


使用表格管理相关数据和计划,工作人员效率低下,耗时耗力,无法正常评估和考核相关人员的绩效,上下游业务沟通频繁出现问题。


吉客云解决方案:

通过使用销量预测、库存平衡表和备货建议,各部门设置备货策略和提醒日期,可快速获知未来一段时间内的库存是否缺货,按照目标库存数量,需补货多少,大大提升了备货的及时性和准确度。


通过部门制定常规的平销计划,和大促的活动计划,按月预测未来一个月的计划发出数量,可灵活的应对变化,调整发货节奏,从而指导生产部门生产,大大降低了生产成本。


集中管理各类计划,通过提交计划、审核计划、执行计划等规范性流程,达到了有效控制上下游协作,大大减少了业务扯皮、绩效吵架的沟通问题。



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