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亿邦动力:场景突围 吉客云业财一体化解决方案赋能企业决策更智慧
2021-08-12 17:07:41

近年被广泛讨论的业财一体化并不是财务领域的新词汇、新趋势,上世纪70年代后,随着电子计算机和IT产业的发展,管理会计及其中涵盖的业财一体化思路开始被沉淀到各类软件系统中。2010年以来,业财一体化的接力赛则再次进入了最新阶段,此前已发展了十余年的互联网和移动互联网正在让企业的内外数据经历爆发期,在以天猫、京东、拼多多等为代表的电商平台的推动下,企业销售端的数字化飞速发展。


过去的财务部门往往只能在事后拿到业务数据再进行整理和分析,这给企业的管控和决策带来一定滞后性。企业做大到一定规模之后,需要通过财务和业务数据的联动,实时分析调整,来反向规划调整业务。尤其在处理巨大数据量的电商平台,对财务数据的准确性、及时性要求高,如果财务数据无法及时更新,会导致业务发展受限。


作为一站式数字化解决方案提供商,吉客云业财一体化解决方案的出现,在实现业务和财务闭环管理的同时,更好的满足企业对财务数据准确性、及时性的要求,确保财务数据及时反应业务,做到精细化管理,为管理层提供快速分析和决策。


业财一体化的旧需求与新环境


在新的互联网大环境下,此前构造的老财务系统不管用了,财务与业务的分离或弱关联状态,很可能影响企业的整体经营效率,最直接的表现是数据处理能力不够,面对指数级增长的数据量,如果不能进行高效、精细的数据处理,业财融合就只能是雾里看花。


业财一体化不是简单的业务和财务的功能组合,它是企业在业务数字化进展到一定阶段后的必然需求,是企业数字化过程中关键的一环。


吉客云是脱胎于电商ERP解决方案,业财一体化是吉客云的基本思想,以产业互联网为底层架构,打破诸如ERP、CRM、OA、SCM、BPM、BI等诸多传统信息化系统边界的SaaS化系统,可以高效的将公司业务模块和财务模块连在一起,实现财业一体。


吉客云业财一体化解决方案的优势,体现在对海量订单和账单的对账以及凭证处理上,并优化了电商业务流程。



△吉客云电商业务应收账款管理流程


区别于其他软件,吉客云业财一体化解决方案功能全面、操作灵活,并且可以在多平台操作,在一个体系内完成企业内部数据、企业与企业数据、企业与银行、财税等机构建立一体化业务财务的管理闭环。


吉客云业财一体化解决方案以自动化程度高、数据准确及时、各类报表丰富等特点,赋能企业客户打通业务、财务壁垒,实现企业数字化经营,助力业财一体化管理。


以成都四季常青电子商务有限公司为例,公司主要以网店经营为主,在各大平台上分布了40多个网店。随着业务发展,四季常青发现了传统的会计核算方式上的弊端:数据滞后,无法保障及时性,不能对业务起到数据支撑的作用;数据分散,网店账单账表和现金流的数据较为分散,人工处理难度大。




“在使用吉客云之后,体验到产品强大的财务报表利润核算功能,有助于公司做出个性财务报表,对总账数据信息利用率更高。吉客云阿米巴体系还能实现公司内部考核,及时发现组织运转过程中的问题,帮助运营人员更好地做出决策,保证公司合理毛利空间。”四季长青财务总监钟灵深有感触的表示。


业务与财务的深度融合、信息集成共享已经成为广大企业数字化、信息化追求的目标,吉客云业财一体化解决方案,通过数字化、智能化和互联网化的融通,为企业实现科技赋能生态,助力企业形成供应链协同平台、管理服务平台等,使技术应用提高生产力。


从功能模块到分析决策赋能企业数字化转型


2018年前后,随着移动互联网的快速发展,过往企业系统积累的企业业务数据的增长和数据处理技术的提升,企业客户开始重视企业软件产品的分析性能力。在财务系统方面,财务数据处理性能落后,不仅无法满足处理、整合、分析数据的要求,还会消耗大量人力资源,单一的财务数据也不再适合竞争日益激烈的市场环境。


△吉客云自动化账务处理流程


在吉客云看来,基于流程,如记账、费控、报销等的财务SaaS已相对成熟,帮助客户实现基础的数字化能力;接下来,满足更深层次的经营分析和决策需求的产品将成为新机会;而在这些更深的分析和决策需求中,与财务相关的需求显然是核心之一。


吉客云业财一体化解决方案独特个性,体现在财务总账、利润核算、费用管控、资金收付、往来账款、电子发票6个模块。其中,面向企业决策层体现在财务总账、利润核算、费用管控三个模块,可以实现业务财务协同的及时性、合规性;而资金收付、往来账款、电子发票,则是面向公司的财务经理,帮助企业,达到降本、增效作用。



以面向企业决策层的模块为例,义乌市邦彦贸易有限公司主要经营网上销售,在拼多多、天猫、淘宝均开设了店铺,邦彦的店铺和产品链接都比较多,发货、管理、场地、人员等公司的经营成本核算和不同职位人员的薪酬体系核算也较复杂。吉客云利润核算功能为邦彦提供了经营管理报表解决方案,一方面为其提供多维度的利润分析;另一方面,不限数量的核算报表,灵活化地面向不同管理层、决策层。



邦彦总经理伍永富表示,“公司财务之前比较混乱,在使用吉客云对账后,把采购记录、是否到货都详细记录到系统里,使用支付宝账单去核对每一笔账。在控制成本方面涉及到发货成本、管理成本、场地成本、人员成本,把所有版块的每一项占比成本计算出来,通过表格去审视公司的经营决策。”


目前,使用吉客云业财一体功能的客户已达200余家。面对海量的销售订单、银行账单,吉客云业财一体化解决方案能快速进行销售收款的自动核对、自动转化会计凭证,确保财务数据及时反应业务。


吉客云业财一体化解决方案是实现企业财务数字化转型的重要途径,通过业务数据与财务数据自动处理和流转,减轻财务工作者的重复劳动,真正发挥财务的预测决策职能,实现闭环管理,提高业务数据准确性、加强业务反馈及时性、提供业务线索可溯性。对于企业来说,使用吉客云业财一体化解决方案,解决了企业存在的痛点,也为新业务拓新带来实质分析和决策作用。


结语:


随着市场经营环境的变化、信息技术的发展,基于管理软件模式下的业财一体化管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。以吉客云为标志的产品细分类型的出现,重新定位了业务和财务的关系,突出了财务服务于业务的理念,深入挖掘业务需求、持续改进用户体验,持续帮助更多企业实现财务管理从信息化到数字化转型升级,也正是中国企业服务领域进入更成熟阶段的体现。


吉客云业财一体化解决方案是企业数字化、智能化转型升级不可或缺的工具,方案以业财一体为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,为企业客户赢得更多商机和新的业务增长机遇。