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全网首发 | 「吉客云业财一体化解决方案」宣传片
2021-08-02 17:34:55

在以天猫、京东、拼多多等为代表的电商平台的推动下,企业销售端的数字化迅猛发展。


与此同时,业务的海量增长,给财务人员的数据处理工作带来了新的难题;市场对企业及时响应、快速决策的能力也有了更高的要求。能否实现业务财务一体化管理,成为企业数字化、智能化转型成功的关键。


吉客云业财一体化解决方案,以强大的业务系统为基础,从资金收付、往来账款、财务总账、利润核算、费用管控、电子发票等多个维度进行业财融合,实现了业务和财务的闭环管理,满足了企业对财务数据准确性、及时性的要求。



01 资金收付


吉客云的资金收付系统 ,以银企直联平台为枢纽,一方面着力提升资金的收付效率,另外一方面充分发挥了银行账单数据的权威性特点,实现对业务的反向审计。


以销售回款、采购退款为主的收款场景,财务人员通过银企直联接口即时查询交易明细,执行收款确认并回传给业务单据


由售后、采购、报销、薪资等场景发起的付款申请经审批后,可在吉客云系统内通过银企直联直接支付,并实时反馈支付结果。



出纳完成收款和付款确认后,系统可依据来源业务信息实现收付款单自动入账。再与银企直联平台下载的电子账单进行银企对账,形成业务流、资金流、账务流的闭环。


02 往来账款


采销业务支持现款、欠款、预存款等多种结算方式,以此产生的应收应付,与资金收付过程紧密关联,实现了往来账款的自动核销清账。



在电商业务场景中,系统通过收款账单与网店销售订单自动对账,输出对账报表,解决电商销售订单数量庞大、拆合关系复杂等带来的对账难题。


03 财务总账


所有经济事项,最终都会反应在总账凭证和报表中。


吉客云业务转凭证的账务处理中心,将满足入账条件的业务单据过滤出来,通过规则映射,自动生成会计凭证。提升效率的同时,也保障了数据的连贯性和一致性。



通过单据的联查,还可以一键生成业财对账报表,检验记账结果。


04 利润核算


吉客云核算平台抽取以销售订单为主的业务数据作为收入项和成本项,加上各项费用支出,作为利润分析报表的数据基础。



销售费用的明细数据可以通过银企直联系统下载费用账单,从支付宝等支付平台的费用账单中提取,并归集到销售单。



业务和费用数据经过收集和加工,实现了从销售订单、货品、渠道、业务员等多个维度的量本利分析。



除了传统的组织架构外,还可通过阿米巴管理体系,完成企业内部核算中心的考核与激励。


05 费用管控


吉客云费控体系,针对不同结算对象和费用来源进行全方位的过程管理。除了员工借款和报销外,还包括对外结算的其他费用管理流程,覆盖日常费用、销售费用、采购费用等场景,让费用控制更加全面、精细。




不同费用类型,可在预算编制过程中设定为固定或弹性预算,预算维度支持细化至部门。


预算数应用于费用申请和审批过程,再通过与资金、核算等功能模块的融合,形成了费用的“预算-申请-审批-支付-核算”全流程管控,也完成了预算管理的闭环。


06 电子发票


电子发票主要从开票和收票两个方向,与销售、采购等业务相互勾稽,同时衔接了业务结算、费用控制、记账报税等流程。



销售单可自动提交开票申请,通过连接航信、百旺等平台,只需在吉客云内一键开票,即可将发票同步至电商平台,并通知客户下载。


以采购和费用为主的进项发票接收后,可在系统内自动识别、查重防伪,作为应付结算、资金审批、费用管控的重要依据。


吉客云的业财一体化解决方案以其自动化程度高、数据准确及时、报表丰富等特点,得到了越来越多的用户的认可。



成都四季长青电子商务有限公司财务总监钟灵说:

我个人从事财务工作有30多年,特别是互联网发展起来以后,传统的会计汇算方式就无法满足于新的事务需求。像传统业务我们每月的会计报表就是在15号左右了,这个对业务没有支持的作用,还有一个就是网店的账单、账表、还有现金流,它的数据量特别零星,这个我们也没法手工处理。

去年(2020年)的时候有缘和吉客云这产品有所了解,差不多现在用了一年了。吉客云京东、淘宝的账单自动下载、自动分析,在时间上、数据的准确性上能够总结出我们每个订单的毛利,有助于我们销售和运营提供比较有效的数据。

第二个就是财务报表的自定义功能比较强大,有利于我们能够做出一些分析用的、业务用的个性财务报表,对总账数据信息利用率更好。

吉客云对我们公司阿米巴核算帮助特别大,基本上头天的数据我们就能在第二天能做一个体现,在有差异的地方业务部门能够及时进行调整修正,保证了公司的一个合理毛利空间。



义乌市邦彦贸易有限公司总经理伍永富说:

财务这块之前我们还是比较混乱的,跟供应商、跟我们的货好多档案都对不上,还有包括店铺资金方面账单什么的,后来我们用了吉客云的对账,第一个就是把采购的记录、货到不到全部记到系统里去,然后拉支付宝账单去对每一笔账。

第二个部分我觉得是核算,因为我们公司店铺比较多,产品链接也比较多,当中关系着就是运营的提成方面,就通过核算这块做这些东西。

还有一块就是公司成本方面,一个是发货成本、管理成本、场地成本、人员成本这些,把所有版块的每一项占比成本全部给算出来 ,通过这张表去审视自己的经营决策。



苏州百裕瑞信息技术有限公司总经理张锋说:

我们切换了吉客云之后呢,它里面的自动对账模块、核算模块、记账模块对我们帮助也非常大。

支付宝和京东账单自动下载、自动解析、自动做账。这个减少了我们起码一个财务人员的工作量,省了一个财务人员的工资,软件一年的费用全回来了。

自动做账之后呢,我们能把所有的订单上产生的费用自动归集到订单上,我们能看到每一个订单的利润,比如说天猫佣金、积分。然后我还能通过对账模块看到每一个店铺还有多少款没收回来。

现在有了个发票的模块,我们只要客服在订单上直接生成发票,然后财务根据这个订单再去开,也不会造成开错、开漏、开重等情况。

现在的吉客云已经很好地帮我把业务模块和财务模块两个连在一起,实现了财业一体。


业财一体化不是简单的业务和财务的功能组合,它是企业在业务数字化进展到一定阶段后的必然需求,是企业数字化过程中关键的一环。


在吉客云的业财一体化解决方案中,财务系统围绕数字化趋于成熟的业务体系展开,重新定位了业务和财务的关系,突出了财务服务于业务的理念,是企业数字化转型升级的重要保障。

吉客云可免费试用,欢迎大家在官网下载体验。

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