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电商平台数据封锁订单信息禁止导出,供货商如何帮一件代发分销商发货?
2021-03-11 09:31:55

随着电商行业不断发展,“一件代发”以库存压力小、供应链条短等特点,愈发成为商家的热门选择。传统情况下,做一件代发业务时,分销商需要先将订单信息下载导出给供应商,供应商完成发货后再将物流信息导出回传给分销商,整个过程繁琐且易出错。


基于保护商家数据安全的考虑 ,淘宝开放平台在2020年12月14日对淘宝合作伙伴应用安全规范相关内容进行了调整,对收货人敏感信息进行了限制,订单的收货信息无法像以前直接从系统导出了,这就对一件代发的传统模式提出了新的考验:在电商平台数据封锁、订单信息无法导出的情况下,供应商如何才能帮助分销商完成发货?


淘宝开放平台公告截图


很简单!只需要找一个安全高效的“中介”,用来打通分销商与供应商之间的数据壁垒,就可以实现”消费者下单给分销商→分销商将订单递交给供货商 供货商发货给消费者“这样的闭环了。


通过”中介“可实现一件代发业务的完整闭环


其实这个”中介“就是一款可以连接分销商和供货商的系统软件,如今市场上主流、小众等软件百花齐放,致力于解决采销模式业务问题的却不多。今天小编带大家看看吉客云的”吉链“,来分析一下它到底好不好用。


吉客云是在电商ERP网店管家15年的行业和技术积累基础上开发的全新系统,吉客云的“吉链”,可通过信息化手段帮助企业建立灵活高效的跨组织生态,让企业间数据对接像加微信好友一样简单,将供应商和分销商紧密结合在一起,可实现供销双方的信息、数据同步,为分销场景提供了灵活的解决方案。


01 吉客云一键推单,发货物流信息同步


通过吉客云的吉链,可以实现一件代发业务的完整闭环:消费者下单后,分销商可通过手工建单、网店下载、订单导入等方式创建订单,完成审核后,将订单递交给供应商;供应商在收到分销商推送的订单后,对订单进行发货处理,发货完成之后将物流信息回传给分销商,如此一来,确保了物流的时效性,实现了高效配送。


一键推单

此外,通过吉链,供应商不仅可将库存数量同步给各个分销商,分销商将库存数量同步到各个销售平台,从而实现全网库存量的共享;还可通过吉链配置库存数量的同步规则,实时查看授权的分销商库存数据,确保合理分配库存。



02 吉链轻松对接不同系统,实现供销数据互通


在一件代发业务中,最常见的问题就是信息系统不同导致的数据对接困难,销售订单、发货信息等无法自动流转,需要人工处理,效率低、易出错。


吉客云的吉链可以解决这一问题,即使上下游合作伙伴没有用吉客云系统,也可以进行对接,实现供销数据互通。一共有三种分销数据对接模式:


供货商与分销商可通过三种方式对接


除了以上三种模式,还有Excel导单、给分销商吉客云子账号、推线上1688订单三种方式,不受系统限制,通过吉客云和所有分销商进行对接,从而实现供销的数据互通。


03 吉客云自动生成采购结算单,精准对账


分销商多、单量大势必会增加供货商在账务结算方面的难度,吉客云的代销对账结算可以帮助解决这个问题。


“一件代发”流程中,吉客云系统会自动生成对应的采购单、结算单,并保留终端销售价格,以便后续打印发货单。


对账结算流程图


吉客云系统的对账功能非常精准,甚至可把每一个平台的点数加进去,包括快递费在内的所有的费用统一核算。


分销商在供应商发货完成后,会根据货品的供应商报价生成入库单,做采购结算,最后生成付款单,确保供销双方价格的一致性;供应商可根据不同分销商设置不同的结算价格体系,还可以设置分销商的欠款额度,降低资金风险。


由此看来,有了吉链这个“中介”,能极大提高分销商和供应商之间的运营效率。目前吉链分销解决方案已被得力、洁柔、采绎来等知名企业应用,并得到了他们的一致好评吉客云除打造了完整的分销解决方案,还支持委托生产、委托发货、代运营、财务代账等业务模式,帮助企业构建外部生态系统


吉客云支持Windows、MAC版、小程序、IOS及安卓移动端。在官网即可免费下载试用。

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