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【采购】吉客云采购流程
2020-05-26 17:49:34

一、采购业务导航图

 

 

二、根据使用场景设置采购流程

根据采购场景在【采购流程配置】中精简采购流程,让采购更高效

常见采购流程汇总:

流程一:

采购开单---采购递交---采购审核---采购到货(采购查询中中手动转入库申请)---采购入库(仓库收货入库)---采购结算

流程二:

采购开单---采购审核---采购到货(采购查询中中手动转入库申请)---采购入库(仓库收货入库)---采购结算

流程三:

采购开单---采购到货(采购查询中中手动转入库申请)--- 采购入库(仓库收货入库)---采购结算

流程四:

采购开单---采购入库(仓库收货入库)---采购结算

流程五:

采购开单---采购入库(仓库收货入库)

三、采购流程详细操作

第一步、采购开单

采购员直接采购开单,或者由采购申请和智能采购转为采购开单

智能采购:http://s.jkyun.biz/i8HHqRJ 吉客云智能采购操作说明

采购申请开单:https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140081&moduleActiveIndex=0

注意:采购开单前需要提前设置好采购办公室,否则无法进行正常开单

采购办公室设置参考:http://s.jkyun.biz/fujKhAJ 吉客云采购办公室设置操作说明

通过【采购开单 】右上方【设置】,可开启采购开单保存后自动递交,递交后自动审核

如果设置了这两个选项,则流程直接跳过第三步和第四步。

 

第二步、采购递交

采购递交主要是采购员开单后,再次确认采购单信息是否有误,无误之后点击【采购递交】,从其他节点驳回的采购单也是进入【采购递交】进行修改

第三步、采购审核

可在【采购流程配置】中设置采购自动审核策略,符合策略的自动审核,不符合则由采购主管在【采购审核】界面,确认采购单后手动审核通过

第四步、到货通知

如果供货渠道属于下图中:1688店铺、吉链、多客、苏宁有货、线下渠道、慧链等已与吉客云打通的供货渠道,则可通过【通知供应商】中【递交供应商发货】将采购单推送给供应商进行发货,同时采购单支付及采购单发货状态也在【通知供应商】中操作,若不是以上供货渠道,则需要系统外发送采购单给供应渠道进行采购发货。

第五步、采购到货

采购到货后,在【采购到货】界面扫描货品,生成入库申请单,若是分批到货,则扫描到货的货品生成【入库申请单】

 

注意:【采购到货】页面可操作更改采购入库的仓库

也可在【采购查询】界面转入库申请,此处转入库申请不可修改入库仓库

如果采购到货数量由仓库以实际到货数量直接录入,则可在流程配置中设置【自动到货】,直接跳过该步骤

第六步、仓库收货入库

 

第七步、采购结算

收货入库后,才能进行采购结算

手动选择入库单进行采购结算开单

也可以在【采购查询】,选择对应采购单,转采购结算

另外也可设置自动进行采购结算,通过设置自动结算策略,符合条件的自动采购结算,不符合条件的进行手动转采购结算

若不管理采购结算,则可设置采购结算全部自动结算。

采购结算流程参考:https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140160&moduleActiveIndex=0

以上为完整的采购流程梳理。