一、采购业务导航图

二、根据使用场景设置采购流程

根据采购场景在【采购流程配置】中精简采购流程，让采购更高效

常见采购流程汇总：

流程一：

采购开单---采购递交---采购审核---采购到货（采购查询中中手动转入库申请）---采购入库（仓库收货入库）---采购结算

流程二：

采购开单---采购审核---采购到货（采购查询中中手动转入库申请）---采购入库（仓库收货入库）---采购结算

流程三：

采购开单---采购到货（采购查询中中手动转入库申请）--- 采购入库（仓库收货入库）---采购结算

流程四：

采购开单---采购入库（仓库收货入库）---采购结算

流程五：

采购开单---采购入库（仓库收货入库）

三、采购流程详细操作

第一步、采购开单

采购员直接采购开单，或者由采购申请和智能采购转为采购开单

智能采购：http://s.jkyun.biz/i8HHqRJ 吉客云智能采购操作说明

采购申请开单：https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140081&moduleActiveIndex=0

注意：采购开单前需要提前设置好采购办公室，否则无法进行正常开单

采购办公室设置参考：http://s.jkyun.biz/fujKhAJ 吉客云采购办公室设置操作说明

通过【采购开单 】右上方【设置】，可开启采购开单保存后自动递交，递交后自动审核

如果设置了这两个选项，则流程直接跳过第三步和第四步。

第二步、采购递交

采购递交主要是采购员开单后，再次确认采购单信息是否有误，无误之后点击【采购递交】，从其他节点驳回的采购单也是进入【采购递交】进行修改

第三步、采购审核

可在【采购流程配置】中设置采购自动审核策略，符合策略的自动审核，不符合则由采购主管在【采购审核】界面，确认采购单后手动审核通过

第四步、到货通知

如果供货渠道属于下图中：1688店铺、吉链、多客、苏宁有货、线下渠道、慧链等已与吉客云打通的供货渠道，则可通过【通知供应商】中【递交供应商发货】将采购单推送给供应商进行发货，同时采购单支付及采购单发货状态也在【通知供应商】中操作，若不是以上供货渠道，则需要系统外发送采购单给供应渠道进行采购发货。

第五步、采购到货

采购到货后，在【采购到货】界面扫描货品，生成入库申请单，若是分批到货，则扫描到货的货品生成【入库申请单】

注意：【采购到货】页面可操作更改采购入库的仓库

也可在【采购查询】界面转入库申请，此处转入库申请不可修改入库仓库

如果采购到货数量由仓库以实际到货数量直接录入，则可在流程配置中设置【自动到货】，直接跳过该步骤

第六步、仓库收货入库

第七步、采购结算

收货入库后，才能进行采购结算

手动选择入库单进行采购结算开单

也可以在【采购查询】，选择对应采购单，转采购结算

另外也可设置自动进行采购结算，通过设置自动结算策略，符合条件的自动采购结算，不符合条件的进行手动转采购结算

若不管理采购结算，则可设置采购结算全部自动结算。

采购结算流程参考：https://jackyun.com/cloud-class/allcourse/detail.html?courseCode=KC202204140160&moduleActiveIndex=0

以上为完整的采购流程梳理。