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【实用技巧】吉客云小功能汇总
2020-03-27 11:39:06

在日常工作中,会有一些重复性工作,这些工作在周报/月报里可能都提不上台面,但却占用了不少工作时间。

其实很多重复性的工作,只要用心钻研都可以一键解决,如此效率上去了,加班概率也就下来了!

所以这里就跟大家分享一些藏在吉客云里的小捷径!

01 常用会议人分组

发起会议,每次都要挨个输入,然后选择参会人名单么?

完全不用,经常一起开会的同事,可以新建一个会议分组,下次开会的时候点一下,就一键导入了。

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操作方法:日程管理-日程安排-新增-参与人(按组添加)-按常用群组选择-新增,然后根据提示设置群组名称和成员,保存即可。

如果是同部门/团队开会,只需要按部门选择就可。

02 复制并重新发起流程

在工作中,多次发起同类型的流程很常见。有一些处理起来耗时耗力,比如涉及到银行打款的流程,需要填写户名、卡号、开户行和支行等信息,一个信息都不能错,每次都得检查好几遍。

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吉客云的【复制并发起流程】功能了解一下!

无需重复填写内容,直接右键选择复制并发起流程,原内容就全部复制到一个新建流程里,再修改部分变更信息即可。

操作方法:流程审批-我发起的-找到以往发起的类似流程-复制并发起流程

03 固定工具栏菜单

吉客云的功能很多,但每个岗位常用的就几个,用的时候其实不需要每次都到左边菜单里一级一级地找。

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可以【固定工具栏菜单】,只需要点击吉客云界面左上方的“+”号,就可以随意添加自己的常用功能,并将这些常用功能固定在菜单栏里,相当于一个快捷的收藏夹想节约屏幕空间,还可以点击中间的小箭头,把常用功能起来!

04 菜单搜索

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搜索功能就像一个任意门,可以通过功能码/菜单名/拼音/链接等关键词搜索想要的内容,省去多级菜单的寻找,还可以语音搜索,喊一嗓子工具菜单就出来了!

05 绑定公众号

每天很多流程要处理,若不想被别人追着催审批,那就趁早绑定吉客云微信公众号吧!

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在吉客云【个人中心】-【微信绑定】中关注、绑定吉客云服务号以后,可实时收到待审流程、相关任务变动等信息,随时随地可查看审批。

流程审批在小程序或者APP都可以处理,长按下面图片关注吉客云小程序,体验更多功能!

微信扫码关注吉客云小程序

06 消息置顶

公司内部发布的重要制度、通知,经常会被其他更新内容淹没,导致总有人说不知道、没听说。

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要解决这个问题,建议使用吉客云工作组【消息置顶】功能,管理员在消息右上方设置置顶,就能让重要信息保持C位。(除了重要消息,工作组的排序,文档中心个人常用文档也都可以置顶哦~

07 加密文档

机密文档,保密账号没有地方存放?快试试【加密文档】功能。

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对文档进行加密后,设置可查看权限限定传播范围,查看时支持人脸、微信和短信校验,最大程度确保文档安全性和便捷性。(注:只能加密自己创建的文档)