多表单流程主要是指流程审批时,根据场景需要在不同的节点需要填写不同的表单,或者在流程审批时,根据不同发起人需要选择不同的内容格式进行填写,下边从两种典型场景为大家分享下多表单流程设置
情景一:报销流程(报销人员 :填写报销单; 财务人员:填写报销单归集,整理发票,填写报销明细)
从上图财务报销审批流程中可看到除了正常的流程审核,在提出报销审核和财务专员审核及出纳审核时,根据审核人的身份分别需要填写不同的表单,这样的一个多表单流程,通过在对应的节点设置节点表单来实现。
一、新增报销流程、并设置流程节点
具体流程及节点设置参考:http://s.jkyun.biz/ldUl1Wx 【OA办公】吉客云基础审批流程设置
二、根据报销流程图设置流程节点表单
在财务专员审核的节点,点击【节点表单】为财务专员配置审核时需填写的表单
同样在出纳审核节点配置出纳审核时需填写的表单
按照上述步骤设置好,则实现流程流转至财务专员和出纳审核时,分别显示对应的表单进行填写。
场景二:应用于工作汇报(不同部门对应不同的工作汇报模板)
如研发部有研发部专门对应的工作汇报模板,美工设计有美工专门对应的月报模板,在填写月报时,可根据所在部门选取对应的模板
一、首先建立工作汇报流程
1.新增工作汇报流程
属于工作汇报类型的流程,在新增流程时,记得勾选“工作汇报流程”的标记
2.表单模板中建立不同类型的工作汇报模板
月报若对应多个模板时,可分别通过上述方式新增来添加。
二、设置工作汇报审核节点
工作汇报流程设置完成后,发起流程时,效果如下图所示:
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