采购人员在做日常库存采购时，要对比货品近期销量、缺货量、周转率及备货量等等数据再决定需要采购哪些货品，采购多少量，采购前需要花时间汇总各种数据后才能进行采购开单，而在吉客云中用“智能采购”，只需设置采购策略，系统则自动根据当前库存数据计算需要采购的货品及数量，可谓方便、快捷、高效！那么智能采购具体如何操作呢？

一、设置智能采购策略

【智能采购】-【智能采购策略】下拉框点击【新增智能采购策略】

1.智能采购策略计算公式设置

建议采购数（智能采购计算出需采购的货品和采购数量）=缺货数量+备货数量

其中，缺货数量=库存数量+在途数量-（订购量/待发量）

库存数量是指目前仓库中显示的实际库存数量

在途数量指的是已经采购审核通过，但还未入库完成的采购量

订购量：已下载至销售单审核界面的销售单所包含的货品数量

待发量：已审核并流入仓储模块，但还未出库的发货单所包含的货品数量

一般来说未审核的销售单不一定有库存，已审核的销售单通过是有库存的，可考虑减去订购量 ，具体要根据实际情况选择缺货数量是减去待发量还是减去订购量，

下边以减去订购量为例

2.备货策略

备货策略是决定备货时机及备货数量的计算

需注意如果是备货到警戒库存的上限或下限，则需设置警戒库存上下限

若是每个sku的上限，下限不同，在【货品查询】页面

若同一个sku对应不同仓库的警戒库存不同，则在货品档案的存放仓库中设置警戒库存

3.销售策略是决定计算公式中销量的取值于那些出库单据

根据实际情况选择“销售包含”对应的出库类型，可多选

平均销量设置：依据我们平时的销售规律设置，需排除618、双11这样大型促销时突然爆发的销量

4.采购仓库指定

多仓时，需指定采购的仓库，若多仓一起统一采购，则勾选按按仓库汇总计算

5.库存策略设置主要是确定在途数量

6.货品策略主要是确定智能采购计算的货品对象范围，可选择某一品牌或者某个分类

货品分类设置参考：https://www.jackyun.com/official/classDetail_1433309218754365056

货品标记设置参考：https://www.jackyun.com/official/classDetail_1387663615239489280

7.采购策略决定抉择哪家供应商及采购数量的取数规则

智能采购策略设置好后，保存并命名策略

二、将常用智能采购策略设置为默认

使用智能采购策略开单时，点击【智能采购策略】则自动弹出默认策略，点击【计算】

三、智能采购策略开单

批量选中智能采购货品，点击下图所示“倒三角”按钮，将货品添加到“已选货品”，然后根据场景转采购订单，或者转生产

如果已添加“已选货品”中有些货品不需要转采购，则通过从已选货品中删除