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【发票】吉客云手动申请发票操作流程
2022-01-20 16:19:34

通过吉客云开具发票首先要确定您已订购发票服务,吉客云的发票模块提供的是软件功能,就像打单发货一样,打单和预约单号是通过接口由快递回传数据。最终发票的开具是要通过发票服务平台授权或者Excel导出给到税控软件开票才能开出来,这是税务的规则,另外还需确定您已订购的发票服务是单机版还是托管版,如下图所示,若订购的为诺诺单机发票平台

则操作开发票时,需插入税盘如下图所示

若订购的是托管版,则无需插税盘,可直接通过吉客云操作申请发票


操作开发票之前,要确保基础设置工作已做好,基础设置工作操作如下:

1.开票授权

2.税目编码导入及匹配

手动申请开票流程如下:

一、开票申请

开票申请的入口有两个

场景一:销售人员无【开票申请】的权限,通过销售单查询,选择销售单,右键创建发票

场景二:由商务人员或者财务人员进行申请开票,在【发票】-【销售发票】-【开票申请】进行申请发票

通过无单开票是在这里操作


二、开票申请审核

开票申请审核通常有商务助理确认发票信息是否完整,确认后审核通过,流转至财务进行开票

三、确认开票

在【开票申请处理】界面,出纳可以批量选择申请单,点击【开票】进行发票开具

四、发票开具成功后,可在【发票查询】界面进行查看


五、短信或邮件通知客户

若开票成功后需通过短信或者邮件通知客户,则可在【开票规则】中设置出票成功后自动通知

六、简化开票流程:开票申请自动审核和自动提交开票设置

【开票规则】中勾选下图所示两项,则仅需申请开票一步操作则完成发票开具