商家检测到销售单异常,如发现客户申请退款,需取消对应销售单及发货单,但是若该发货单已在拣货中,则会导致取消了发货单,但信息未同步给仓储作业人员导致退款却实际发出货的风险,如何有效避免这样的情况发生呢?
一、设置仅【待作业】状态的发货单可以取消
如此设置则取消销售单的时候只能取消待作业状态下的发货单,其他状态的下发货单则取消失败
【仓储】-【作业配置】-【出库流程】-“启用取消发货单设置”选择发货单状态为“待作业”
其他状态根据实际场景需求去做设置,如单据打印状态可选择为“发货单未打印,物流单未打印”
二、设置取消失败的发货单进入异常单处理
上游取消失败的单据,在日志中会体现取消失败的原因,上游取消成功的,会自动增加一个“货主取消”的标记。
上游取消发货单失败的单据说明该发货单已经在作业中 ,可以自动转入到异常单中,后续对这些异常单单独沟通处理
【仓储】-【作业配置】-【启用异常发货单】选择“取消发货单失败”的发货单自动流转到异常发货单界面
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