过多的凭证,在月结检查时,查看起来非常累,若需排序后再查看,一般也会花费更多时间。例如凭证数量达到十万以上,特别销售结算单转凭证,排序时间会长达几个小时。针对这样的情况,建议在业务转凭证时,考虑合并生成凭证。如何操作合并生成凭证呢?
一、设置凭证合并规则
在业务转凭证各个模块的右上角设置,可以设置凭证合并规则,目前支持最多800张凭证进行合并,生成一张汇总凭证。
下图以采购结算单转凭证为例演示如何设置合并凭证
【业务转凭证】-点击【采购结算单】
右上角【设置】进行凭证合并规则的设置
二、业务转凭证操作
批量选择采购结算单,点击【创建凭证】
三、凭证查询
对应凭证日志显示采购结算单多条创建凭证
生成一张凭证以后,可以查看这张凭证关联的所有单据。
注意:总账的凭证设置页面右上角的凭证号设置的字符长度默认为5位数,如果一个月凭证数量超过10万张,则需要提前设置6位数的凭证号。以防超出五位数排列组合的凭证号无法显示完全,造成错误!
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