对于周期性要做的事情,可以建立一个例行任务策略,在每个固定时间自动创建任务,避免人工去建立时专门记忆!比如建立一个每个月1号要组织一次部门会议的例行任务策略,则每个月1号都会生成一个任务 ,具体操作如下:
一、创建例行任务
Step 1:进入任务中心
可在搜索框搜索“任务中心”,也可直接点击右上角图标进入任务中心。
Step 2:新增例行任务
在任务中心界面选择右上角【例行任务策略】,点击【新增】,根据需要填写好任务标题、内容、重复频率等信息。(带黄色底色的内容都为必填项)
Step 3:保存后生成任务策略,之后每次固定时间生成例行任务
二、相领取任务
任务生成以后,相关人员会收到提示,在【待我领取】中可查看任务,点击【领取】即可。该任务会根据按照设置的频率,定期发送给相关人员。
通过创建例行任务策略来生成周期性任务,减少了重复操作,提高办公效率,同时也保障了工作或协同办公严格落地,有据可溯。
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