向供应商采购货品的时候，通常需要先预付定金，有些采购开单人员知道金额可开单时直接填写，有些公司采购开单人员仅负责开单哪些货品，具体金额是由其他人负责，此时预付款金额录入就无法确定在哪个环节录入了？那么下边聊一聊如何录入预付款金额

情景一：采购员在开单的时就知道需要预付多少钱

第一步：【采购开单】预付款处输入付款金额或者输入付款百分比直接折算金额

点击保存提示

点击“确定”完善预付款信息

第二步：采购审核通过后，付款申请等待页面可查到对应预付款结算单，进行付款申请

第三步：付款申请审核

第四步：付款执行---支付预付款

如果是线下打款选择“付款确认”如果打款银行已对接吉客云系统，可选择在线支付

第五步：尾款结算，核销应付单

等收货入库、采购结算完成后会产生应付单，同时付款申请等待中生成单据类型为采购应付结算的付款申请单，同样进行递交、审核、付款执行后，支付尾款完毕，并自动核销应付单。

情景二：开单人员预先不知预付金额

采购开单完成后，采购未结算前，在【采购查询】界面点击“预付款”补录预付信息

其他操作同上