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广电悦采:吉客云一站式管理政企采购、跨境电商及供应链,赋能B2B企业数字化转型!
2024-06-06 17:22:41

南京超艾猫猫电子商务有限公司是一家专注于B2B政府集采项目的公司,而广电悦采是旗下的一站式政企集采平台,其主要客户群体为企事业政府单位,业务范围涵盖媒体运营、物流配送、供应链服务、电商化采购平台集成服务、供应链金融一体化解决方案、员工福利平台化釆购及跨境电商平台等多个领域。凭借多元化的业务结构和强大的供应链支撑,与国内外近千家战略合作品牌建立了合作关系,商品SKU超过10万个,自营优势品牌产品近百个。



业务挑战

1.各部门系统独立,协同效率低公司各部门系统独立运作,缺乏有效的协同机制,导致资源配置效率低下,难以快速响应市场变化和满足个性化需求。

2.系统的数据透明度难以保障:公司涉及到政企采购业务,需要向公众和监管部门提供透明的采购信息,人工出错率低且流程环节不透明,难以追责。

3.供应商对效率低公司需要与多个供应商等对接各种信息,如销售、采购和发货等信息,信息流通效率低严重影响了公司的运营。

4.跨境报关流程易出错跨境电商报关流程复杂,多平台信息没有打通,支付单和物流单的处理需要人工手动作业,十分累且效率十分低。


解决方案

1.吉客云一站式解决方案:吉客云业务财务一体化系统实现了业务模块全链路的贯穿,构建全链路数据闭环,破除信息孤岛,帮助各部门之间实现数据自由流转,加强协同。

2.建立透明化管理平台:通过将销售、采购等关键业务流程无缝连接,实现了流程的透明化,同时清晰地标识了每一环节的发起人,便于追踪责任归属,帮助财务把控整体业务的风险性。

3.高效对接供应商:通过吉链快速对接供应商,实现货品、库存、订单以及账款的自动流转,并能通过奇门接口与云仓的无缝对接,实现仓储与发货的同步管理,极大地帮助了供应链的管理。

4.报关流程的智能管控从多个平台上收集的数据能够统一汇总,多平台订单自动下载、自动推送到关务进口报关三单的处理无需人工手动作业,为通关加速加码。


△ 图片来源:展销中心实拍


| 总经理助理 吕小会

吉客云实现了业务全链路的贯通,业务人员通过吉链把订单推送给供应商,还可以整合各大平台订单直接下载到吉客云,极大地提升了我们的运营效率。支持我们选择吉客云的还有很多,多样化的审批流可以让我们在重要节点进行人为把控,还可以通过奇门接口与云仓的无缝对接,实现仓储与发货的同步管理。


吉客云丰富的报表功能,可以从不同的维度统计对应的数据,为业务决策提供了数据支持。驾驶舱实时监控数据,帮助我们把握业务脉动,为仓储备货提供了重要的参考依据。它还可以通过根据销售与采购数据制定的备货计划,优化库存管理。门店收银也是我们运用的比较好的一个模块,除了线下门店收银,还可以通过客户档案信息的同步,实现整个销售模块的串联。最后一点,也是我们一直坚持使用吉客云的关键,就是吉客云愿意一直围绕客户的需求不断改进,响应非常及时,唯一不变的就是一直在改变。


供应链管理部主管 罗丹

作为供应链管理部的一员,我在吉客云平台上的操作主要涉及到订单这块。首先,在货品新建方面,我们采取了批量导入的方式,这样审核货品会比较快捷一点。第二块就是,订单推送功能使我们能够迅速将订单信息传达给供应商供应商随后在系统内上传物流单号,我们便能在销售单查询中,能够快速追踪订单流转情况。比较方便跟踪我的货品。然后第三块就是月结对账,我们在销售单明细账中可以便捷地提取出每位供应商的订单详情简化了我们对账工作的流程,方便同事去对账。


渠道运营部高级专员 吴瑜菲

渠道运营部在使用吉客云系统后,各渠道订单能够及时推送至供应商,并即时回传发货单号,订单处理效率得到显著提升。此外,系统内的产品筛选功能构建了高效的产品池,使我们能够实时掌握供应商的产品报价和库存状况吉客云的便捷流程设计,将销售、采购和发货紧密结合,有效应对了客户的多样化需求,提升了整体的运营效率。


仓储物流部文员 陈琳

综保区跨境公司主营的是一个前店后仓的模式,其中展销中心位于前方,而后方则是我们的保税仓库,内设六大主题场馆,旨在为客户提供一站式的购物体验。自从引入吉客云系统以来,我们在仓库管理和库存账目方面取得了很大的进步,彻底告别了以往繁琐的手工记账方式。现在,我们的出库作业已经实现了全流程的系统化操作,极大地简化了工作流程,减少了人力成本。第二个就是我们做跨境这一块需要报关,关务报关、三单对碰,从多个平台上收集的数据能够统一汇总到吉客云系统中,支付单和物流单的处理实现一条龙作业,无需人工手动作业,为通关加速加码。第三个,就是通过吉客云系统,我们成功实现了线下线上库存的实时同步,有效地优化了多平台库存共享的难题,确保了库存信息的准确性和一致性。


财务管理部主管 张攀

自从使用吉客云以后对于财务的最大的好处是在销售管理和销售出库这两个模块,吉客云实现了与采购申请、采购付款的完美衔接,使得收入的确认与成本的核算变得清晰而高效。此外,吉客云的业务流程设计清晰地标识了每一环节的发起人,便于我们追踪责任归属然后这一些付款申请、发票的核销情况,可以去找到源头,整体业务的风险性对于财务来说有一个很好的把控。总体而言,吉客云的引入为财务工作带来了质的飞跃,之前我们用的很多的软件是没有这种作用。


总经理 王晖

经过四五年的发展,我们深刻感受到了技术架构的局限——从前端的三审制度,到中台的ERP、CRM管理系统,再到后端的仓储物流与财务运营体系,每一环节都如同孤岛般独立运作,难以形成协同效应。在这样的背景下,吉客云以其卓越的能力成为了我们的理想选择,他们的加入,无疑将为我们的数字化引领和创新注入新的活力。


通过这一年多的合作,整体业务单元的效率和数字化的水平都得到了提升目前,我们的供应商网络已扩展至千余家,客户群体涵盖了大大小小的单位,品类更是丰富多样,几乎涵盖了所有的大小类别。这一切的成就,都离不开吉客云的支持与协作,同时,我们希望日后和吉客云携手把我们的数字化系统做得更加卓越、高效,引领我们行业的发展!




感谢广电悦采各位领导对吉客云的支持和认可,同时我们也期待未来更加紧密的合作。吉客云将继续做好产品和服务,不辜负所有用户的期望!

想要了解更多,免费体验吉客云,欢迎随时联系我们。

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