选择吉客云，主要是想利用系统来呈现数据，从而提高我们的管理模式。之前我们主要是通过平台自带的一些软件做数据分析，很多时候都是通过人工记录报表呈现，每个店铺都是分开的，数据割裂没办法整合，而且工作量大，分析还不一定准确。

吉客云的上线，让我们整个公司发生了很大的转变。前端我们可以实时了解到各店铺的产品销售情况，后端我们可以通过系统了解到生产环节及仓储物料，而且结合财务数据以及报表呈现分析，能够反向指导整体运营管理上的策略改变。

总体来说吉客云是一款很适合生产销售、业务财务为一体化软件。后期我们对吉客云系统也会很重视，我们希望达到的肯定是系统数据化运营，也希望通过我们的系统呈现和实现更多、更方便的东西。

△ 九尘家居产品图

家具行业是典型的标品和定制混合生产的行业，既有大量的标准款，也存在客户的定制需求。这也就让我们对原料管理和半成品存放、以及成品出入库管理上有了更高的要求。

由于生产计划是由我这边下达的，在使用吉客云前，我们人工管理上经常出现库存物料混放捡错货、缺料问题或者领料后重复生产，这样极大影响后续生产造成浪费。

在使用吉客云后，有效帮助我们解决了这些问题，吉客云中不仅让我们所有库存实现精细化管理还能够实时同步共享，还提供了物料测算和物料计划等功能，帮助我们提前预判分析订单的缺料情况，并直接发起采购。

领料的管理功能有效地帮助我们对生产用料进行成本控制，而成本分析等模块则帮助我们分析每月、每单或每款产品的成本变化和毛利率等，极大解决了我以前遇到的重点难题。

在没有上系统的时候，我们生产管理是非常困难的。使用系统之后我们能够更加的直观的管理我们生产的每一个环节，提高我们工作效率和对数据的管理，我们仓库还剩多少库存,还有多少原材料有多少的成品，简洁明了。甚至每天有哪些东西入库了，这个东西是从哪里来的，是谁做的，环环相扣形成了闭环。

△ 九尘家居产品图

以前没接触过这类管理系统，我们在产品BOM的维护和定制工艺的传递、订单生产进度的跟踪、及车间生产数据的整理上人工操作难度很大，而且标品以及定制品生产存在很大差异，工艺上经常出错，缺料库存问题也无法及时得知，生产效率是无法得到提升。

现在通过吉客云，我们的标品和定制品的生产流程得到了管理，系统中可以快捷的维护各产品的BOM和工艺信息，能在生产工序间高效传递，而且订单生产进展到哪一步一目了然。

同时，我们与吉客云在家具行业达成深入的合作意向。吉客云计划进一步增加与家具设计软件的功能联动，来提高我们在售前设计确认和生产设计定稿等方面的效率和准确性。帮助我们在设计软件中已完成的设计能够自动同步结构BOM和生产BOM到吉客云中。实现设计软件和管理软件的融合，进一步优化管理流程。

以前我们没有此类的系统操作经验，还需要培训，甚至还要改变以往的工作习惯，过程是很痛苦的。现在系统上线短短几个月，对于销售部门来说帮助是很明显的，大家的心态也发生了积极转变，主要表现在几个方面：

1）对订单的整个流程管控更清晰，具体订单的明细内容、生产进度、发货进度以及订单的操作人员清晰可见；

2）工作效率提升很多，以往售前经常在群里问哪个货品有没有库存，一来二去的经常就是半小时过去了，售后也不清楚具体生产及发货进度让买家跟着干着急，现在售前能直接在系统中查询到货实时库存，如果缺货可以找到负责人进行沟通，售后也能直接看到订单进度更好与买家沟通，整体的效率提升了很多倍；

3）我们与财务对账更有依据了，每笔订单都有数据，当产生了售后单时售后也根据客户发来的尺寸去找相对应的板材进行补发，补偿金额及原因都能直接关联在对应的订单上面，相比以往用表格确实轻松了很多。

吉客云的使用在很大程度上加强了我们对于流程的操作规范性，以及我们每个人对财务数据的归纳分析的重视程度。

1）通过现金日记账，可以进行筛选归类，清晰地反映出企业的日常支出，有助于分析总结现金流的实时状况及时预警。

2）从账单里面可以看到订单成交以后，平台会有哪些费用的支出，呈现出来让店铺的收入和支出更直观更清晰。同时也可以反映出店铺的运营现状，以及存在的问题，可以与负责人沟通做出运营调整。

3）通过吉客云系统报表，筛选出各个部门的费用，以及各部门费用的明细，使每一笔费用，都做到有据可依，有据可循。

4）吉客云系统连贯性很强，可以做到下道工序检测上道工序出现的问题，当出现操作不当或者是步骤不对的一个情况下，可以及时改正这些错误，这对于财务来说，可以规避很多问题。

同时，还可以更直观地看到相应订单的作业痕迹，可以细化到部门甚至是岗位，有助于大家有效地沟通，以及过错追责。

通过吉客云，我们财务不单单只是一个后端的职能部门，可以有效反哺前面的业务开展。