成都四季常青电子商务有限公司（简称“四季常青”） 于2015年成立，目前一共有四个经营项目，分别是调味品、小卓火锅、柒粤鳕（四川当地的冰粉小吃品牌）和新零售，主要是以网店经营为主，在各大平台上分布了40多个网店。另外，四季常青有一个4000多平米的仓库用于自发货，每月的发货单量有15~16W单。

随着公司业务的发展，四季常青发现了传统的会计核算方式上的一些弊端：

▶数据滞后，按照传统方法处理会计报表，在每个月的月中才会处理完，无法保障及时性，不能对业务起到数据支撑的作用；

▶数据分散，网店账单账表和现金流的数据较为分散，人工处理难度大。

想要解决这些问题，就需要一套系统来实现四季常青业务和财务的融合，经过了解和比对，四季常青在去年六月份就开始使用吉客云系统，用吉客云的业财一体化解决方案打通了业务和财务之间的壁垒，实现了企业数字化、精细化、可视化的经营。

| 吉客云能够把财务和业务融通起来

四季常青的财务负责人钟灵已经有30多年的财务工作经验了，在如今这个互联网时代，业务的海量增长，给他的财务工作带来了很多新的难题，业务和财务之间的壁垒导致数据滞后，如果不做出改变，财务的数据很难支撑起企业的良性运营，而业财一体化正是吉客云的核心目标。

1）自动对账

使用吉客云后，四季常青可以直接获取淘宝、京东等电商平台的订单，以及支付宝、微信等第三方支付平台的账单，将订单与账单归集起来，进行自动对账、费用统计和往来账款管理。

在不需要人工干预的情况下，就可以实现从账单下载、账单审核、销售对账、 费用归集、 自动转收付款单、创建收付款凭证的全自动流程。

通过自动对账，还可以及时发现资金收支金额与实际业务不匹配的情况，大大降低防范财务风险。

2）智能记账

吉客云可以自动获取四季常青的业务单据并匹配预设科目，准确、高效完成账务处理。

吉客云中的财务总账模块，也基本可以满足四季常青的凭证管理、财务报表等制作需求。由于吉客云的一体化设计，业务单据与财务凭证的无缝对接，可以大大提升财务的做账效率。

3）业务数据自动生成凭证

吉客云财务系统内置模板，四季常青可以根据各种记账方式，自由选择科目，预先设置对应不同业务所需的转凭证模板， 轻松做到操作简单、工作高效、做帐准确。

通过吉客云灵活的会计科目和凭证模板配置，四季常青的大部分业务数据都能自动转换成会计凭证。 财务只需要在上线初设置好记账规则，在业务完成单据操作后，就能一键完成凭证创建工作；还可将多张业务单据合并成一张凭证。所有会计凭证都能回溯查询关联业务单据。

| 吉客云为运营提供了有效的数据

财务报表的主要作用就是反映企业的财务状况和经营成果，让管理者及时获悉企业运作情况，更好地了解盈亏状态。四季常青的财务数据往往需要到月中才能处理完，时间上的滞后性让管理者无法及时根据当前经营状况作出调整，也不能进行灵活多角度利润分析和费用管控。

吉客云可以为四季常青提供一份完美的经营管理报表解决方案。

1）个性化报表

2）阿米巴考核

在不用人工去干预的情况下，吉客云阿米巴考核模式可以自动地帮四季常青把整个店铺的利润、产品的利润、链接的利润都很好地体现在报表里，自动做账，帮助运营人员更好地做出决策，保证了公司的合理毛利空间。

| 吉客云的银企直联功能提高了安全性和准确性

目前，吉客云支持对接支付宝、微信支付接口，还支持招商银行、杭州银行等银行的银企互联。一直以来，银企互联门槛比较高，一般是中大型企业与银行采取项目形式对接。

吉客云与银行合作，将银企互联产品化，大大降低了四季常青的对接成本，提升了对接效率。

| 我相信吉客云这个软件肯定是会越来越好用的

从去年六七月份的时候，吉客云就已经开始为帮四季常青做了现场实施，从去年九月份正式上线至今，双方已经合作将近一年。这一年里，在吉客云的助力下，四季常青实现了业财一体化，保障了每月15~16W单的顺利发货，专属客户经理+实施现场指导的服务模式，也得到了四季常青的好评。

接下来，吉客云会不断完善自身服务，做好产品的优化，希望能在以后的合作中，为四季常青提供更有效的解决方案。

吉客云支持Windows、MAC版、小程序、IOS及安卓移动端。

吉客云可免费试用，欢迎大家在官网下载体验。

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