提起文具，大部人的脑海里都会想到得力。得力集团创建于1981年，发展到现在已经有39年的历史了，旗下涵盖得力办公、得力文具、安格耐特、纽赛、得力工具等8大独立子品牌。得力的产品线覆盖办公与学生文具、办公设备、办公耗材、办公纸品等19大门类，共有数万个SKU，并在多个细分领域连续多年保持领先，分销商更是多达3000多家。

01 库存的实时同步

作为家喻户晓的品牌，得力在传统分销领域有3000多家分销商，其中线上线下一体化的有500多家。如何为分销商提供更好的服务，一直是得力比较头疼的一个问题。 在使用吉客云之前，得力也有在用一套分销系统下单平台，但那个系统功能有限，只能传输订单，在其它方面一直有所欠缺。 比如，无法同步库存信息，导致库存积压、商品分发不及时等问题。

在使用吉客云之后，通过吉链，得力可将库存数量实时同步给各个分销商，分销商将库存数量同步到各个销售平台，从而实现全网库存量的实时共享。还可以通过吉链配置库存数量的同步规则， 实时查看授权的分销商库存数据，以确保合理地分配库存。

02 中心仓一件代发

为了提升库存的周转率，供货商将分销商的销售订单集中发货是销售渠道数字化的一个方向。 得力分销商众多，做活动促销时经常会库存不足，就要向得力调货，发货周期被拉长。为此，得力在宁波建了一个中心仓，所有的销售渠道部分品类不再囤货，有了订单之后系统会自动传给中心仓直接配送。

通过“吉链”，得力不但可以管理一对一的供销关系，还可以实现N对N的供销网络建设。除了能解决传统的采销模式的业务管理，还能满足一件代发等新模式的业务需求。

03 订单发货信息及时回传

而面对几百家分销商，订单信息如何同步呢？考虑到这一点，吉客云系统里设置了相应流程，即分销商将终端消费者的订单递交给供货商，供货商执行发货作业，并将发货的物流信息同步给分销商的销售单，分销商可以将物流信息同步到销售平台。

实际操作中，体现为分销商有了订单之后，直接通过吉客云将订单信息自动发给得力的中心仓，中心仓发货后，将发货的物流信息自动同步给分销商的销售单，分销商再将物流信息同步到销售平台。如此一来，不仅确保了物流的时效性，实现了高效配送，又拆解了分销商的库存压力。

04 对账结算简单高效

此外，在分销商走“一件代发”流程时，吉客云系统会自动生成一张对应的采购单，以便后续与得力结算。对于分销商递交过来的订单，系统也会根据价格策略重新生成供销双方的结算价格，并保留终端销售价格，以便后续打印发货单。分销商可以在线给得力充值，充值作为预存余额，后续的结算可以根据余额结算，分销商还可以查看与得力的往来账款情况。

得力集团童瑞煊说

吉客云分销管理系统帮助我们做到了库存实时同步、订单发货信息及时回传、信用额度实时管控、简单高效对账等功能，实现了分销系统数字化。我们内部已经有80多家分销商在使用吉客云了，得到了大家的一致好评。后续我们会加大力度，引导更多分销商来加入我们的数字化进程，然后更好地去服务他们。

作为文具和办公用品领域的佼佼者之一，得力一直致力为全球消费者提供性价比最优的产品，让工作学习更得力。在未来，吉客云也会和得力一起携手，为得力提供稳定强大的后台支撑和更加高效可靠的解决方案。